Sistem manajemen bisnis dengan akuntansi terintegrasi membuat akuntansi semudah memproses pesanan. Daripada memasukkan kembali informasi secara manual dari manajemen pesanan ke dalam sistem akuntansi mandiri, yang menghabiskan waktu dan kesalahan, sistem akuntansi terintegrasi secara otomatis menerima aliran data yang konstan dari manajemen pesanan.

Karena informasi mengalir secara otomatis, aliran keuangan atau cash flow selalu up to date. Bahkan operasi akuntansi yang canggih seperti perhitungan biaya pekerjaan dan perhitungan komisi dilakukan secara otomatis hanya dengan memproses pesanan.

Berikut adalah 4 keunggulan sistem manajemen bisnis dengan pengaplikasian sistem akuntansi terintegrasi.

1) Akuntansi Terintegrasi Menghilangkan Re-keying

Re-keying menciptakan dua masalah utama. Salah satunya adalah biaya waktu dan tenaga yang seharusnya bisa dicurahkan untuk kegiatan yang lebih produktif. Yang lainnya adalah bahwa hal itu mengundang kesalahan dan kelalaian yang tidak dikoreksi atau membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk menemukan dan memperbaikinya.

Sistem manajemen bisnis atau ERP dengan akuntansi terintegrasi menghilangkan re-keying, yang membebaskan staf untuk fokus pada penjualan dan peluang. Memasukkan kembali informasi dari sistem manajemen pesanan ke sistem akuntansi mandiri bukanlah penggunaan waktu yang efisien, dan pasti akan menyebabkan kesalahan yang tidak diinginkan oleh siapa pun dalam pembukuan.

2) Akuntansi Terintegrasi Memberikan Informasi Real-Time

Akuntansi mandiri selalu tertinggal karena menunggu seseorang untuk mengambil informasi secara manual dari sistem pemesanan dan memasukkannya kembali ke dalam sistem akuntansi. Itu berarti tidak pernah memiliki informasi keuangan terkini yang diperlukan untuk pengambilan keputusan sebaik mungkin. Karena entri ulang data juga mengundang kesalahan manusia, akuntansi mandiri juga memiliki peluang lebih besar untuk menghasilkan keputusan berdasarkan informasi yang salah.

Akuntansi terintegrasi memberikan gambaran real-time lengkap dari bisnis kapan saja karena informasi secara otomatis mengalir ke sistem akuntansi saat pesanan diproses. Sistem manajemen bisnis berbasis web dengan akuntansi terintegrasi bahkan memungkinkan Anda membawa keuangan yang lengkap dan akurat ke mana pun Anda pergi.

3) Akuntansi Terintegrasi Dapat Secara Otomatis Melakukan Penetapan Biaya Pekerjaan

Dengan akuntansi terintegrasi, bahkan proses akuntansi yang canggih seperti penetapan biaya pekerjaan dapat dilakukan secara otomatis -- efektif sebagai efek samping dari pemrosesan pesanan. Postingan secara otomatis dilakukan ke Account Receivable, Account Payable, dan General Ledger sehingga sistem akuntansi secara otomatis memiliki informasi yang dibutuhkan untuk menghitung biaya pekerjaan dan untuk melakukan proses akuntansi lainnya.

Sistem akuntansi mandiri yang melakukan beberapa bentuk penetapan biaya pekerjaan sering mengalami masalah. Akuntansi mandiri tidak "berbicara" dengan sistem manajemen pesanan seperti sistem akuntansi terintegrasi dan karenanya tidak secara inheren mengetahui biaya mana yang sesuai dengan pekerjaan mana. Mengatribusikan biaya dan informasi tertentu ke pekerjaan dan pesanan tertentu mungkin menjadi proses manual baru dalam dirinya sendiri.

4) Hasil Akuntansi Terintegrasi dalam Komisi yang Akurat

Mirip dengan cara sistem akuntansi terintegrasi dapat secara otomatis melakukan penetapan biaya pekerjaan, sistem akuntansi terintegrasi dapat secara otomatis menghitung komisi penjualan termasuk komisi split. Sekali lagi saat pesanan diproses, sistem akuntansi terintegrasi menerima informasi yang dibutuhkan untuk menghitung komisi.

Sistem akuntansi terintegrasi sangat berguna bagi perusahaan yang menjadikan biaya pekerjaan sebagai bagian dari formula komisi. Dengan melakukan perhitungan biaya pekerjaan secara otomatis, sistem akuntansi terintegrasi mengotomatiskan salah satu faktor utama untuk menghitung komisi yang akurat.

Nah, dengan segala kemudahan ini, apakah Anda ingin segera beralih dengan menggunakan sstem akuntansi terintegrasi yang pasti memberikan kemudahan dan efisiensi tenaga, waktu dan juga biaya? Diskusi dengam tim Mixtra sekarang via WhatsApp.