PROJECT INTEGRATION

Dalam mengelola proyek bisa menjadi rumit, terutama ketika departemen yang berbeda harus bekerja sama. Saat setiap departemen mengerjakan sebuah proyek, masing-masing kemungkinan menggunakan metodologi yang paling nyaman bagi mereka untuk memberikan hasil yang diinginkan. Hal ini dapat membuat kolaborasi proyek antar departemen menjadi sulit, karena perbedaan dalam proses dan metodologi.

Komplikasi proyek juga terjadi saat mengerjakan proyek yang lebih besar dengan banyak bagian bergerak yang pada akhirnya harus sejajar. Tanpa keselarasan bagian-bagian ini, proyek dapat melambat, menjadi kurang produktif dan mungkin terhenti. Untuk menciptakan keselarasan antara berbagai departemen dan bagian proyek, maka integrasi proyek diterapkan.

Apa itu Integrasi Proyek?

Integrasi proyek adalah cara membuat berbagai proses bekerja sama. Artinya, dibutuhkan banyak proses yang digunakan dalam sebuah proyek dan memastikan bahwa semuanya terkoordinasi.

Integrasi proyek menyelesaikan ini dengan melakukan trade-off. Artinya, Anda tidak dapat memiliki segalanya jika ingin menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Ini adalah prosedur operasional normal untuk setiap manajer proyek. Jika ada tujuan yang bersaing, maka diperlukan alternatif untuk memenuhi harapan pemangku kepentingan.

Untuk mencapai hal tersebut kita perlu untuk mengidentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, menyatukan dan mengkoordinasikan banyak proses dan kegiatan kelompok proses dalam proyek. Oleh karena itu, Integrasi proyek melibatkan pengambilan pilihan tentang alokasi sumber daya dan trade-off, dengan saling mengelola ketergantungan yang ada di bidang pengetahuan proyek.

Manfaat apa yang Anda dapatkan dari menggunakan Integrasi Proyek?

Selain memungkinkan Anda menarik kembali ke ruang lingkup asli untuk melihat apakah dan di mana perubahan diperkenalkan ke dalam proyek, integrasi proyek memungkinkan anda menerapkan strategi yang layak di mana memudahkan semua komponen untuk dibuat oleh tim proyek anda. Rencana proyek kemudian dapat disetujui dan dikerjakan dengan gagasan untuk menyesuaikannya dengan lanskap bisnis yang berkembang pesat.