Apa itu Warehouse Management System?

Warehouse Management System, yang biasa disingkat WMS, berfungsi untuk mengatur tempat penyimpanan barang untuk bahan produksi maupun hasil produksi. WMS telah didesain untuk membantu pengelolaan gudang secara efisien dan optimal. Aplikasi kami berbasis web & cloud sehingga mudah digunakan dan relatif cepat dalam implementasi. WMS juga dapat terintegrasi dengan peralatan gudang yang lain, seperti barcode printer dan handheld. WMS dapat menangani kegiatan operasional gudang mulai dari proses inbound hingga proses outbound. WMS berfungsi untuk menyediakan informasi transaksi inventory dan jumlah stock secara lebih real time, mengatur lokasi penyimpanan barang, dan melakuan pengelolaan distribusi barang.

Mengapa menggunakan WMS?

1. Proses lebih cepat dan efisien

Keuntungan pertama dalam menggunakan warehouse management system adalah kecepatan dalam handling proses. Penerapan WMS pada suatu pergudangan mempercepat proses lead time karena dilakukan secara komputerisasi. Cara ini jauh lebih cepat jika dibandingkan melakukannya secara manual. Dengan menggunakan WMS membuat semua transaksi dan inventory bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, serta data yang diperoleh merupakan data real time.

2. Pelacakan stok lebih akurat

Salah satu tujuan dari penggunaan sistem gudang ini adalah agar pelacakan stok ketika masuk dan keluar menjadi lebih visible. Dengan menggunakan WMS riwayat proses barang masuk dan keluar akan terlihat dengan jelas. Bahkan, staff gudang juga bisa mengetahui tanggal stok barang yang datang. Sebab, biasanya WMS akan menggunakan metofe FEFO (First Expired, First Out). Tujuannya adalah agar barang dengan masa kadaluarsa tercepat akan dijual terlebih dahulu. Dengan begini, maka kemungkian rugi yang disebabkan oleh kesalahan dapat diminimalisir oleh pihak staff gudang serta meningkatkan profit bagi perusahaan.

3. Meningkatkan Pelayanan bagi Pelanggan

Sistem manajemen pergudangan yang tepat akan mampu merampingkan setiap proses pemesanan sampai pengiriman barang, karena semuanya sudah dilakukan secara digital. Sehingga, perusahaan akan lebih mudah lagi dalam menentukan tanggal pengiriman kepada pelanggan. Hal tersebut akan mampu meningkatkan tingkat pelayanan kepada para pelanggan.