Pengertian Human Resource Management

Pengertian dari Human Resources Management itu sendiri adalah suatu cara yang dibuat untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada di dalam perusahaan. Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif, sehingga tujuan bersama dapat tercapai. Human Resources Management juga bertujuan untuk men-design sebuah sistem Human Resources dengan harapan hal tersebut dapat diaplikasikan dalam industri – industri yang sedang berkembang.

Secara sederhana, Human Resource Management merupakan pemanfaatan keahlian karyawan sesuai dengan bidang yang dikuasai dan menempatkannya pada posisi yang tepat. Sehingga nantinya diharapkan karyawan yang ditempatkan pada sebuah posisi dapat berperan maksimal melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah disepakati.

Human Resource Management (HRM) dirancang untuk membantu manajemen dan membantu agar karyawan dapat bekerja dengan maksimal, meningkatkan produktivitas, dan kepuasan karyawan secara keseluruhan. Sistem ini banyak digunakan oleh berbagai skala perusahaan, dari perusahaan kecil hingga besar.

Mengapa menggunakan Human Resources Management?

1. Pekerjaan Berulang Dapat Diotomasi

Pekerjaan tim yang berulang seperti perekapan absen, proses pendistribusian gaji, perhitungan pajak, perhitungan payroll, dll dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat serta praktis.

2. Mempermudah Kontrol terhadap Kinerja Karyawan

 

Sebuah sistem yang memiliki banyak manfaat dan dapat dibuat suatu sistem penilaian kinerja. Sehingga HRD dapat mengontrol kinerja pegawai serta membandingkan kinerja tersebut dengan target atau key performance indicator .

3. Biaya Operasional Tim Personalia Menjadi Lebih Kecil

Dengan sistem yang baik, biaya operasional seperti penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya dan biaya lembur akan berkurang secara drastis.

4. Memudahkan Proses Penerimaan Karyawan Baru

Di dalam sistem akan terlihat, bagian atau departemen mana saja yang membutuhkan karyawan baru, serta kriteria yang diperlukan. Sehingga akan memudahkan HRD dalam proses pemilihan pegawai, sampai dengan penempatannya di organisasi perusahaan.

5. Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan

Sistem informasi terkait sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang tepat sekaligus cepat, karena sifatnya yang terpusat dan otomatis, sehingga HRD dapat mengakses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan kapanpun dengan segera.

6. Mengurangi Human Error

Dengan menggunakan system tersebut, kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada perhitungan manual dapat diminimalisasi.

7. Fleksibilitas dalam Akses Data

Aplikasi yang terhubung secara online. Oleh karena itu, data dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Sebagai pemilik perusahaan atau HRD dapat melakukan control atau pemeriksaan dengan fleksibel dan leluasa.

8. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Pegawai dapat meningkat kepuasan kerjanya, karena komunikasi antara pegawai dengan tim personalia dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan. Selain itu minimnya kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak, tentu akan meningkatkan kepercayaan karyawan kepada perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.