Itu artinya, cepat atau lambat Anda akan sampai pada kebutuhan akan sistem manajemen sumber daya. Tapi, jika Anda masih bertanya-tanya mengapa dan kapan Anda harus memilih perangkat lunak Human Resource Management System (HRMS), berikut kami akan membahas 5 pertandanya:

1.    Staf SDM yang terlalu banyak bekerja – Jika departemen SDM Anda secara teratur melebihi jam kerja mereka dan kebanyakan dari mereka sibuk dengan aktivitas yang tidak menambah nilai seperti Manajemen Data Karyawan, sudah saatnya Anda mengurangi beban kerja mereka dengan sedikit otomatisasi. Alih-alih mengerjakan aktivitas inti SDM seperti akuisisi & retensi Bakat, Keterlibatan Karyawan, dll., mereka menghabiskan sebagian besar waktu untuk mengelola basis data cuti atau mengisi formulir pendaftaran tunjangan atau menangani masalah keluhan karyawan yang berlebihan. HRMS tidak hanya akan mengotomatisasi pekerjaan HR rutin, tetapi juga mengimplementasikan Employee Self Service dan membantu dalam mengumpulkan analitik data HR, yang penting dalam perencanaan dan strategi tenaga kerja.

2.    Employee Connect – Jika sebagian besar tenaga kerja Anda mobile dan bekerja dari lokasi terpencil atau bisnis Anda memiliki lebih dari satu kantor, karyawan Anda tidak memiliki platform pusat yang menyatukan mereka sebagai satu tenaga kerja. Mereka sering kekurangan motivasi untuk bekerja tanpa adanya kontak langsung dengan atasan. Menempatkan perwakilan SDM di semua lokasi seperti itu tidak mungkin dan tidak mungkin. Satu-satunya solusi adalah HRMS yang akan menjadi setara virtual & omni-present dari staf HR tersebut. Dari manajemen Cuti hingga kehadiran, ulang tahun karyawan hingga pembaruan departemen – setiap detail organisasi tersedia untuk setiap karyawan dan sebaliknya.

3.    Pelacakan & Penilaian Kinerja - Jika angka produktivitas karyawan Anda anjlok terlepas dari berbagai tindakan keterlibatan & pelatihan karyawan, maka HRMS akan sangat membantu. Alih-alih hasil penilaian Kinerja tahunan/semi-tahunan Anda dikritik karena pilih kasih dan kurangnya transparansi, biarkan HRMS secara akurat mengukur potensi sumber daya setiap karyawan dalam daftar gaji Anda. Beri staf Anda tanggung jawab untuk mengelola Penilaian mereka sendiri dengan bantuan Indikator Kinerja Utama yang diterjemahkan ke dalam peringkat atau skor penilaian akhir mereka. Kenali & beri penghargaan hanya kepada yang berprestasi dan singkirkan yang biasa-biasa saja.

4.    Kesalahan & Ketidakpatuhan – Manajemen data karyawan manual menyebabkan banyak kesalahan administrasi yang merugikan bisnis Anda baik waktu & uang yang berharga dalam proses perbaikannya. Misalnya, dalam kebanyakan kasus, pendaftaran tunjangan untuk karyawan yang mengundurkan diri tidak otomatis dibatalkan dan Anda akhirnya membayar premi yang tidak berguna. Atau yang lain, karyawan Anda atau bahkan Anda sebagai atasan atau pemilik bisnis mungkin harus terbeban denda yang besar lantaran ketidakpatuhan hukum. HRMS tidak hanya memfasilitasi kepatuhan wajib untuk semua tetapi juga menghemat waktu & tenaga baik bagi pemberi kerja & karyawan dengan memfasilitasi pengajuan pajak dan bukti elektronik/digital dan banyak lagi.

5.    Absensi & Atrisi – Jika ketidakhadiran & atrisi atau penurunan kualitas kerja adalah dua penyakit kronis yang memengaruhi tenaga kerja Anda hingga kehilangan produktivitas dan pendapatan; di sinilah HRMS dapat membantu. Dengan mengotomatiskan Sistem Manajemen Cuti, mengatur denda untuk pendatang terlambat & pengunjung awal dan banyak tindakan kontrol lainnya untuk mengekang perilaku karyawan yang tidak terlibat, Anda dapat menerapkan pemeriksaan absensi yang efektif. Selain itu, dengan formalitas keluar otomatis, Anda mendapatkan wawasan tentang alasan utama pergantian karyawan dan mengambil langkah yang sesuai.

6.    Bahkan jika tiga dari lima tanda peringatan yang disebutkan di atas terbukti benar dalam kasus Anda, inilah saatnya untuk memikirkan kembali Strategi HCM Anda dari perspektif teknis. Sistem Informasi/Manajemen Sumber Daya Manusia yang inklusif tidak hanya akan menyelesaikan masalah yang disebutkan di atas tetapi juga sejumlah masalah lain seperti Penggajian, Perencanaan Tenaga Kerja, metrik SDM, dll.

Dengan akses pengguna berbasis peran dan penanganan modul yang bijaksana dari setiap aspek siklus hidup karyawan di suatu perusahaan, HRMS akan mengoptimalkan Manajemen Sumber Daya Manusia Anda untuk ROI yang lebih tinggi. Untuk informasi lebih lanjut tentang HRMS, hubungi Mixtra sekarang juga.