Sistem manajemen konten, sering disingkat CMS, adalah perangkat lunak yang membantu pengguna membuat, mengelola, dan memodifikasi konten di situs web tanpa memerlukan pengetahuan teknis khusus.

Dalam bahasa yang lebih sederhana, sistem manajemen konten adalah alat yang membantu Anda membangun situs web tanpa perlu menulis semua kode dari awal (atau bahkan tahu cara membuat kode sama sekali).

Bagaimana Anda menetapkan daftar persyaratan saat memilih CMS akan bervariasi tergantung pada situasi spesifik Anda, tetapi berikut adalah beberapa aspek yang saya anggap sangat penting ketika mempertimbangkan sistem CMS bisnis kecil.

1) Fungsi Inti

Saat Anda menyebut istilah manajemen konten, orang cenderung berpikir untuk menambahkan, mengedit, menghapus, atau mengatur halaman situs web. Hampir dianggap bahwa semua sistem manajemen konten menyertakan fungsi ini. Namun, tidak selalu demikian, jadi pastikan bahwa ketika Anda memilih sistem manajemen konten, fungsionalitas inti yang diberikannya adalah apa yang Anda cari. Hal utama yang harus diklarifikasi adalah apakah Anda memerlukan CMS atau platform blogging. Jika Anda tidak akan menambahkan artikel harian atau terlibat dalam pemasaran masuk yang serius, platform blogging seperti WordPress mungkin bukan pilihan alat yang tepat untuk mengelola situs web Anda. Anda akan lebih baik dengan CMS tradisional atau sesuatu seperti Magento jika Anda berencana untuk menjalankan toko online.

2) Editor

Aspek penting lain dari fungsionalitas inti yang perlu dipertimbangkan ketika datang ke sistem CMS adalah editor, terutama jika pengguna Anda tidak terbiasa dengan HTML. Berikan perhatian khusus pada hal ini saat menentukan daftar kebutuhan Anda. Mayoritas sistem CMS memang menyediakan editor 'apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan' untuk memanipulasi konten tetapi berhati-hatilah, karena tidak semua editor dibuat sama. Trik untuk memilih editor yang tepat terletak pada memilih sesuatu yang memberikan kebebasan kepada pengguna untuk membuat konten, tetapi tidak memberi mereka kekuatan untuk merusak gaya visual dan branding situs web Anda.

3) Kustomisasi

Mungkin seringkali Anda mengalami kemalangan bekerja dengan beberapa sistem manajemen konten yang cukup kaku yang membosankan untuk digunakan. Kemampuan Anda untuk menyajikan informasi tidak boleh didikte oleh teknologi yang Anda gunakan. Pastikan bahwa calon CMS Anda memisahkan desain dan konten, tetapi menerapkan praktik terbaik saat melakukannya.

4) Fleksibilitas

CMS yang baik memungkinkan fleksibilitas dan menciptakan peluang untuk menyajikan konten dengan cara yang unik dan menarik. Sistem CMS harus cukup fleksibel sehingga memungkinkan desainer dan pengembang Anda mendikte tampilan dan nuansa situs Anda sekaligus memungkinkan pengguna yang kurang terampil mengedit, mengelola, dan membuat konten dengan mudah. Namun, pastikan CMS Anda tidak menawarkan fleksibilitas dengan mengorbankan kesederhanaan. Di mana sebagian besar sistem CMS mengecewakan adalah untuk menawarkan fleksibilitas, mereka memiliki fungsi administrasi back-end yang rumit yang tidak selalu ramah pengguna.

Contoh yang bagus dari ini adalah CMS WordPress, yang dapat membuat dasbor khusus yang bergantung pada jenis pengguna yang masuk. Administrator memiliki akses ke semuanya sementara kontributor hanya akan diberikan akses ke dan menunjukkan fitur dan opsi yang relevan dengan fungsi mereka yang memerlukan pembuatan dan pengeditan konten dan moderasi komentar.

5) Kesederhanaan

Saat memilih CMS bisnis kecil, penting untuk mengingat pengguna akhir. Sementara pengembang dan desainer Anda dapat menangani tugas-tugas yang lebih kompleks dalam merancang tampilan dan nuansa situs web Anda, kemungkinan besar orang-orang yang kurang teknis akan diminta untuk membuat pembaruan dan perubahan pada konten. Jadi pengguna akhir Anda harus dapat membuat perubahan pada konten dan menyalin, dengan mudah. Bagian belakang CMS yang Anda pilih harus intuitif dan mudah digunakan sehingga rata-rata pengguna dapat melakukan tugas paling rutin seperti mengedit konten, menambahkan halaman baru, atau menyisipkan media tanpa memerlukan pelatihan atau instruksi ekstensif.

6) Kode Bersih, Cepat, dan Ramah SEO

Untuk memastikan bahwa situs web Anda akan berkinerja optimal, CMS potensial harus menghasilkan kode yang bersih, sederhana, dan valid yang ramah mesin telusur. Waktu pemuatan halaman dapat membuat atau merusak situs web dan membengkak, dan kode yang terlalu rumit tidak hanya memperlambat waktu pengunduhan tetapi juga meningkatkan kemungkinan kesalahan situs web. Kode yang baik dan bersih sangat penting untuk kinerja situs web yang optimal dan memastikan bahwa spider mesin telusur dapat berhasil menelusuri situs web Anda untuk mengindeks konten Anda dan membuatnya tersedia untuk halaman hasil mesin telusur. Memilih CMS yang menghasilkan kode yang bersih dan tervalidasi sangat penting dan harus selalu ada dalam daftar persyaratan Anda saat meninjau opsi CMS bisnis kecil Anda.