Sistem informasi SDM adalah database yang bertindak sebagai tempat penyimpanan untuk menyimpan informasi tentang karyawan perusahaan, seperti gaji dan riwayat pekerjaan, data liburan dan kehadiran, serta catatan kinerja dan penilaian.

Namun, jika Anda memilih HRIS yang tepat, HRIS tidak hanya dapat bertindak sebagai database yang aman, tetapi juga dapat membantu Anda mengelola karyawan secara efektif dan membantu meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan dalam bisnis.

Berikut tujuh hal yang harus dicari ketika mencari sistem SDM untuk perusahaan Anda:

1. Layanan Mandiri Karyawan

Sistem SDM yang efektif seringkali berbasis cloud sehingga dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Salah satu manfaatnya adalah memungkinkan karyawan memperbarui informasi pribadi mereka sendiri, seperti detail kontak darurat atau detail bank (tetapi bukan detail terkait pekerjaan – gaji, jabatan, manajer lini, dll.). Ini tidak hanya mengurangi pekerjaan administratif untuk tim SDM tetapi juga meningkatkan keakuratan data yang disimpannya.

2. Intuitif

Setiap sistem HR harus mudah digunakan. Seorang pengguna tidak ingin mengklik beberapa layar untuk memasukkan data, mereka juga tidak ingin merasa bahwa mereka membutuhkan gelar dalam pemrograman untuk menjalankan laporan. Elemen ini sangat penting jika Anda mengizinkan layanan mandiri karyawan: SDM atau manajer tidak ingin menerima banyak pertanyaan dari karyawan yang tidak yakin tentang cara menggunakan sistem.

3. Pelaporan yang Efektif

Sistem yang baik akan memungkinkan Anda dengan mudah menghasilkan laporan tentang data yang disimpannya. Laporan semacam itu dapat berupa berbagai masalah seperti tingkat ketidakhadiran, kebutuhan pelatihan, jumlah staf, biaya gaji, tingkat pergantian tenaga kerja, dll. Beberapa sistem terbaik memiliki laporan bawaan yang memungkinkan Anda melihat informasi yang Anda butuhkan dengan sekali klik. tombol dan di mana pelaporan yang lebih rumit diperlukan, informasi dapat diekspor ke Excel untuk memungkinkan analisis lebih lanjut dilakukan.

4. Pengingat

Karakteristik lain dari sistem SDM yang memberi nilai tambah adalah yang mengirimkan pengingat kepada karyawan, manajer, dan anggota tim SDM ketika aktivitas harus diselesaikan. Hal ini dapat berupa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kontrak jangka waktu tertentu akan segera berakhir, formulir penyakit harus dilengkapi, masa percobaan berakhir, gaji perlu ditinjau ulang, penilaian perlu dilakukan, dll. Dengan memiliki pengingat yang efektif sistem, karyawan dapat fokus pada aspek yang lebih penting dari peran mereka daripada apakah mereka akan melewatkan acara penting.

5. Dokumentasi perusahaan

Sistem SDM juga harus bertindak sebagai gudang pusat untuk menyimpan dokumentasi penting perusahaan yang perlu diakses oleh semua anggota staf. Ini dapat mencakup buku pegangan staf, kebijakan dan prosedur, formulir penilaian, dll. Memiliki lokasi terpusat bagi karyawan untuk mengakses semua informasi terkait SDM berarti mereka tidak membuang waktu mencari di banyak lokasi untuk informasi yang mereka butuhkan.

6. Komunikasi Karyawan

Banyak sistem SDM memiliki fitur papan pengumuman staf yang memungkinkan Perusahaan memposting pengumuman staf seperti informasi tentang pemula baru, perubahan kebijakan, atau manfaat baru.

7. Umpan Balik Karyawan

Beberapa sistem yang mendukung layanan mandiri karyawan memiliki bagian yang bertindak seperti 'kotak saran' di mana karyawan dapat memposting ide dan saran mereka tentang bagaimana bisnis dapat ditingkatkan. Banyak fitur tombol voting dan memungkinkan orang lain untuk mengomentari ide-ide ini. Ini bisa menjadi alat yang berguna untuk mendapatkan umpan balik karyawan dan merupakan sumber ide yang berharga untuk bisnis.

Bersama Mixtra, Anda akan sangat terbantu dalam memilih dan menerapkan yang terbaik untuk organisasi Anda. Silahkan hubungi kami jika Anda ingin informasi lebih lanjut.