Ketika suatu perusahaan mulai tumbuh besar, transportasi dan penyimpanan barang menjadi lebih kompleks. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengelola operasi logistik dan memiliki supply chain management yang sempurna. Selain itu kebutuhan manajemen gudang juga akan meningkat. Maka dari itu sistem manajemen gudang akan sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengelola barang dalam gudang dengan baik.

Mengapa perusahaan wajib menggunakan Warehouse Management System (WMS) ? Berikut beberapa alasan warehouse management system penting untuk perusahaan :

1) Mengontrol dan memanajemen bagian inventaris

Dengan WMS yang baik, perusahaan dapat mengelola dan juga mengontrol setiap proses pada gudang. Meningkatkan manajemen persediaan, meningkatkan pemenuhan pesanan, dan mengurangi siklus pemesanan. Warehouse management system mampu memberikan umpan balik yang cepat dan akurat sehingga perusahaan. 

2) Layanan untuk pelanggan dan pelacakan

WMS memudahkan perusahaan dalam melacak stok barang secara otomatis. Dengan menggunakan WMS riwayat proses barang keluar dan masuk terlihat dengan jelas. Staf gudang juga dapat melihat stok barang. Perusahaan akan lebih mudah menentukan tanggal pengiriman kepada pelanggan. Hal ini akan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.

3) Perusahaan lebih produktif

Penerapan WMS akan mempercepat proses lead time karena dilakukan secara komputerisasi dibandingkan melakukan secara manual. WMS akan mempermudah perusahaan dalam mengatur tata letak gudang dan pengecekan barang sesuai informasi data secara akurat.

4) Meningkatkan laba dan penjualan

Alasan perusahaan menggunakan WMS adalah meningkatkan laba dan penjualan. Perusahaan terbantu dengan menjual banyak barang dan pelayanan yang maksimal supaya pelanggan puas karena data yang akurat. Dengan sistem WMS ini perusahaan juga dapat menekan gaji karyawan terutama karyawan bagian gudang. Selain itu mengurangi peralatan manual sehingga tidak ada biaya tambahan untuk peralatan manual yang dibutuhkan di gudang.

5) Efektif dan Fleksibel

Dengan WMS pekerjaan lebih cepat terutama mengenai informasi data untuk barang yang keluar atau masuk. Hal ini juga akan meningkatkan produktifitas karyawan. WMS membuat proses pesanan, melihat stok barang serta pengiriman menjadi lebih mudah dan cepat.

Jadi itulah penjelasan tentang sistem manajemen gudang atau WMS yang harus anda ketahui untuk mengelola pergudangan milik perusahaan. 

Walaupun gudang hanya sebagian kecil dari perusahaan, tetapi gudang memiliki peran penting untuk penyimpanan barang lama maupun barang yang baru masuk. Dengan adanya manajemen gudang yang dikelola dengan baik, operasional perusahaan akan berjalan lancar dan mengurangi kesalahan. 

Gunakan Warehouse Management System (WMS) untuk membantu pendataan pergudangan secara efektif dan lebih mudah terkontrol. Bersama Mixtra merupakan pilihan yang tepat untuk mengelola gudang anda dengan layanan yang optimal.

Sumber :

1) https://jubelio.com/2021/5-alasan-sistem-manajemen-pergudangan-penting-untuk-bisnis/ 

2)https://www.soltius.co.id/id/blog/5-alasan-perusahaan-membutuhkan-warehouse-management-system 

3)https://www.soltius.co.id/id/blog/pentingnya-penerapan-warehouse-management-system-dalam-sebuah-perusahaan#:~:text=Tujuan%20utama%20sistem%20manajemen%20pergudangan,stok%20barang%20secara%20lebih%20baik.