Pandemi COVID-19 yang sedang berlangsung telah berdampak serius pada bisnis di semua industri, dan perusahaan rantai pasokan tidak terkecuali. Menurut survei terbaru dari Institute of Supply Management (ISM), hampir 75% perusahaan melaporkan gangguan rantai pasokan pada beberapa kapasitas karena pembatasan transportasi terkait virus Corona; 16% juga melaporkan menyesuaikan target pendapatan mereka turun rata-rata 5,6% sebagai akibat langsung dari virus Corona.

Lalu, seperti apakah langkah pertama kita dalam menyiapkan strategi-strategi cadangan demi bisa terus menjalani industri ini meski di tengah tantangan pandemi COVID-19?

Meskipun mungkin agak terlambat untuk membuat rencana kontinjensi rantai pasokan untuk krisis COVID-19, tidak pernah ada waktu yang buruk untuk mulai merencanakan masa depan.

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda mengembangkan rencana darurat logistik yang akan mengarahkan bisnis Anda melalui peristiwa apa pun yang mungkin mengganggu rantai pasokan Anda:

1. Bersikaplah fleksibel. Selain menatap bola kristal, tidak ada cara bagi Anda untuk memperhitungkan setiap kemungkinan skenario yang mungkin terjadi. Kabar baiknya adalah bahwa perencanaan kontinjensi dirancang untuk menjadi proses yang berkelanjutan dan berulang, yang dapat beradaptasi dengan perubahan dari waktu ke waktu. Rencanakan apa yang Anda bisa, tetap dapatkan informasi tentang faktor-faktor yang mungkin mengubah rencana Anda, dan bangun fleksibilitas ke dalam proses Anda sehingga Anda dapat merencanakannya dengan tepat.
2. Fokus pada visibilitas rantai pasokan. Meskipun terdaftar sebagai prioritas utama tahun demi tahun, hingga 2017, hanya 6% perusahaan yang melaporkan bahwa mereka memiliki visibilitas penuh ke dalam rantai pasokan mereka. Kurangnya visibilitas dapat menyebabkan Anda menutup mata terhadap titik-titik lemah dalam rantai pasokan Anda, yang pada gilirannya dapat membuat Anda rentan terhadap kejadian yang tidak terduga. Solusi visibilitas rantai pasokan adalah sumber daya yang sangat berharga untuk memetakan dan memantau rantai pasokan global Anda, sehingga Anda mengetahui potensi gangguan jauh sebelum terjadi dan dapat menyesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan.
3. Menurut Hukum Murphy, "Apa pun yang bisa salah akan menjadi salah." Dalam hal gangguan rantai pasokan, selalu perkirakan - dan rencanakan - yang terburuk. Cari tahu dengan baik sebelumnya bagaimana Anda ingin menanggapi dalam skenario gangguan yang berbeda, kembangkan rencana cadangan untuk setiap langkah rantai pasokan Anda jika ada yang gagal, dan komunikasikan dengan jelas kepada karyawan Anda peran dan tanggung jawab mereka. Ini tidak hanya akan membantu Anda mengurangi efek gangguan potensial, tetapi juga bangkit kembali dari peristiwa yang mengganggu jauh lebih cepat.
4. Kembangkan strategi untuk pengiriman darurat. Seperti yang telah kita lihat dalam kasus COVID-19, pengiriman darurat menjadi prioritas utama dalam skenario gangguan. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan transportasi Anda sebelum mengevaluasi jasa kurir untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi persyaratan penting Anda dan menjaga arus barang, bahkan dalam situasi darurat.

Hanya ada satu hal yang lebih baik daripada rencana kontingensi logistik, dan itu adalah beberapa rencana kontingensi logistik. Siapkan rencana A, B, C, dan seterusnya sehingga bisnis Anda siap untuk apa pun; ini sangat membantu dalam memastikan bahwa strategi rantai pasokan Anda yang lebih besar adalah sefleksibel yang diperlukan.

Photo by Isaac Smith on Unsplash