Proses manajemen merupakan bagian penting untuk menjaga bisnis tetap berjalan normal. Mengetahui informasi rinci tentang arus modal membantu untuk memahami sifat transaksi internal dan eksternal. Untungnya, dengan perkembangan teknologi modern, kami telah mendapatkan lebih banyak kesempatan dalam menggunakan komputer untuk mengotomatiskan pemrosesan manajemen. Banyak vendor software yang menyediakan berbagai macam produk untuk perusahaan dengan berbagai ukuran. software tersebut bernama Cloud Storgae.

Baca juga: Perbedaan Software Logistik Custom dan Software Langsung Jadi

Manajemen pada usaha kecil memiliki kekhasan dan perlu mengikuti beberapa langkah selanjutnya untuk membangun sistem yang efektif. Mari kita ambil 6 langkah berikut untuk memahami cara menyiapkan software cloud storage untuk bisnis kecil:

Menilai kebutuhan bisnis Anda

Anda harus memilih penyedia perangkat lunak berdasarkan struktur bisnis, skala, platform, dan anggaran sistem manajemen Anda dan temukan poin terpentingnya.

Integrasi platform komersial

Jika Anda menjalankan bisnis e-commerce dan menggunakan platform web, Anda harus mengintegrasikan program akuntansi dengan platform tersebut. Ini akan sangat mengurangi waktu dan tenaga yang Anda habiskan untuk pembukuan.

Skala bisnis

Bisnis kecil adalah konsep yang luas, dan pengusaha yang berbeda beroperasi dengan aset bersih perusahaan yang berbeda. Selain itu, penyedia layanan yang bersaing juga menawarkan fitur perangkat lunak yang berbeda, seperti pencadangan rutin, laporan ringkasan, dan opsi lain yang menurut Anda diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

Anggaran software cloud storage

Mempertimbangkan ukuran bisnis, biaya pembukuan otomatis juga bisa menjadi masalah. Tentukan jumlah yang siap diinvestasikan perusahaan Anda pada Cloud Storage yang akan dimanfaatkan untuk keberlangsungan bisnis Anda. Namun, kami yakin bahwa sebagian besar perangkat lunak cloud dan faktur untuk bisnis kecil terjangkau dan cepat lunas.

Bagaimanapun, ada beberapa solusi gratis yang bagus untuk memulai di sini. Selain itu, jangan lupa versi uji coba gratis yang disediakan oleh sebagian besar paket berbayar untuk memverifikasi efisiensi fungsinya.

Misalnya, jika perusahaan kecil Anda memiliki 10 karyawan atau kurang, Anda mungkin menemukan bahwa Wave Accounting adalah solusi terbaik untuk faktur tak terbatas karena vendor perangkat lunak menyediakan aplikasi gratis.

Di sisi lain, jika Anda perlu menambahkan 50 kontak dan tidak keberatan menghabiskan sebagian uang sebulan, Anda dapat memilih Zoho Books. Ini adalah software pembukuan yang benar-benar ramah anggaran dan terpercaya.

Namun, ada program software akuntansi lain untuk usaha kecil. Pilihan Anda harus selalu didasarkan pada aspek-aspek di atas dan merupakan keputusan yang komprehensif dan masuk akal.

Hubungkan sistem cloud storage ke rekening bank Anda

Anda mungkin perlu menautkan rekening bank ke software Cloud Storage. Ini adalah cara mudah untuk melacak dan mencatat semua transaksi melalui bank. Di sinilah Anda dapat menyembunyikan fitur bagian pengaturan, pelacakan biaya serta perbankan.

Impor data Anda yang ada ke software Cloud perusahaan Anda

Anda telah menyimpan pengaturan yang diperlukan dan menghubungkan aplikasi yang Anda gunakan, sekarang saatnya untuk meneruskan data dari software cloud Anda sebelumnya (jika Anda bermigrasi ke platform baru) atau sumber lain.

Aspek terpenting untuk diingat adalah pedoman impor data yang diterbitkan oleh vendor software. Ini adalah seperangkat aturan dan format ketat yang diterima oleh program. Anda tidak akan dapat mengimpor file acak dengan catatan transaksi.

Menurut detail bisnis Anda, informasi yang perlu Anda impor termasuk tetapi tidak terbatas pada informasi berikut:

1. artikel;
2. Kontak;
3. Bagan akun (daftar dalam sistem akuntansi)

Jika Anda tidak memiliki data terstruktur untuk diimpor ke program pembukuan, sebagian besar penyedia perangkat lunak akan menyediakan templat data yang diformat sehingga Anda dapat mengisinya. Meskipun ini umumnya dianggap sebagai proses yang panjang dan melelahkan, pengimporan data awal dapat menghemat waktu karena Anda tidak perlu menambahkan setiap catatan secara manual nanti.

Sempurnakan software Cloud Anda

Setiap program akuntansi bisnis kecil yang layak menyediakan serangkaian "fitur tambahan" - fitur yang tidak perlu tetapi berguna yang mempermudah pengelolaan pembukuan Anda. Opsi ini biasanya dinonaktifkan atau diturunkan secara default, tetapi dapat diaktifkan secara manual melalui pengaturan:

1. Pelacakan waktu proyek;
2. Frekuensi cadangan
3. Manajemen proyek;
4. Fungsi otomasi lainnya.

Pastikan untuk memanfaatkan fitur produk yang Anda gunakan sepenuhnya. Tidak ada pengembang software jenius yang dapat memberi kompensasi kepada pengguna karena kurangnya perhatian dan tidak ada keinginan untuk memahami program dengan lebih baik.

Intinya, Untuk bisnis kecil, software cloud modern adalah solusi yang nyaman dan berguna untuk melacak pendapatan dan pengeluaran mereka. Metode antarmuka tingkat lanjut membuatnya mudah untuk menginstal produk ini dan menggunakannya dengan efisiensi maksimum.

Keuntungan terbesar dari jenis perangkat lunak ini adalah tidak memerlukan akuntan, Anda dapat mengkonfigurasi dan memelihara sendiri teknologi modern ini.

Satu hal yang perlu diingat adalah Anda dapat menghubungi departemen dukungan vendor software kapan saja untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh program. Orang-orang ini menjamin bahwa Anda dapat mengakses data secara stabil dan memiliki kinerja yang sempurna, dan mereka harus menepati janji.