Memindahkan data ke cloud bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat uang. Dengan biaya yang diukur hanya dalam sen per gigabyte, penyimpanan cloud mungkin jauh lebih murah--belum lagi lebih andal dan lebih mudah dikelola--daripada infrastruktur penyimpanan di lokasi. Namun sen per gigabyte itu bertambah seiring waktu. Jika Anda tidak berhati-hati dalam mengontrol biaya penyimpanan cloud, Anda mungkin akan berakhir dengan total tagihan penyimpanan yang jauh melebihi apa yang Anda harapkan.

Dengan mempertimbangkan tantangan itu, berikut adalah ikhtisar praktik terbaik untuk meminimalkan biaya penyimpanan cloud tanpa mengorbankan keandalan dan kinerja penyimpanan.

1. Pilih layanan penyimpanan cloud berbiaya rendah.

Mungkin cara terbaik untuk menurunkan total biaya penyimpanan cloud Anda adalah memastikan Anda memilih platform penyimpanan dengan biaya terendah sejak awal.

Dalam banyak kasus, ini berarti memilih penyedia cloud "alternatif", daripada salah satu dari cloud publik "Tiga Besar". Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, dan Google Cloud Platform (GCP) semuanya menawarkan layanan penyimpanan yang terjangkau, tetapi Anda kemungkinan akan menemukan harga yang lebih baik dari vendor cloud yang berspesialisasi dalam penyimpanan. Wasabi dan Backblaze, misalnya, membanggakan harga penyimpanan yang sebagian kecil dari harga di cloud yang lebih besar.

Peringatan di sini adalah bahwa penyedia penyimpanan cloud alternatif mungkin tidak menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan. Mereka biasanya hanya menyediakan penyimpanan objek yang setara dengan layanan seperti AWS S3 dan Azure Blob Storage. Mereka biasanya tidak menawarkan penyimpanan blok atau berbagai pilihan database yang dapat Anda temukan di platform cloud Big Three, juga tidak menawarkan jenis layanan cloud lainnya, seperti mesin virtual, yang mungkin ingin Anda jalankan di cloud yang sama di mana Anda menyimpan data Anda

Intinya: Jika Anda hanya membutuhkan penyimpanan objek, pastikan untuk menilai layanan dan harga dari penyedia cloud dengan nama yang lebih kecil. Bergantung pada kebutuhan dan kasus penggunaan Anda, vendor ini mungkin atau mungkin tidak dapat memberikan penyimpanan yang Anda butuhkan dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada AWS, Azure, atau GCP.

2. Pilih layanan penyimpanan yang tepat.

Jika Anda memilih untuk menyimpan data di cloud yang menawarkan beberapa jenis layanan penyimpanan, pastikan Anda memilih jenis penyimpanan yang paling hemat biaya untuk kebutuhan Anda.

Biasanya, penyimpanan objek adalah cara paling sederhana dan paling ekonomis untuk menyimpan data di cloud. Namun, bergantung pada apa yang Anda lakukan dengan data tersebut, Anda dapat mencapai total biaya yang lebih rendah dengan menggunakan opsi penyimpanan yang berbeda. Misalnya, data yang perlu diproses dengan cara tertentu mungkin lebih baik disimpan dalam database, di mana data tersebut dapat disusun sedemikian rupa sehingga waktu (dan, dengan perluasan, uang) yang dihabiskan aplikasi Anda untuk mencerna dan menganalisisnya berkurang. Dengan penyimpanan objek, Anda memiliki sedikit kemampuan untuk menyusun data, yang dapat membuat analisis menjadi lebih mahal.

3. Manfaatkan kelas atau tingkatan penyimpanan.

Pada banyak platform cloud publik, layanan penyimpanan objek tersedia dalam “kelas” yang berbeda (istilah yang digunakan AWS dan GCP) atau “tingkatan” (terminologi Azure). Kelas atau tier penyimpanan standar adalah yang paling mahal. Anda dapat menghemat uang dengan memilih untuk menyimpan data di tingkat yang lebih murah. Konsep di sini sangat mirip dengan strategi penyimpanan tingkat lokal.

Pengorbanannya biasanya bahwa opsi penyimpanan berbiaya lebih rendah menawarkan tingkat kinerja yang lebih rendah. Data yang disimpan pada tingkatan ini tidak dapat diakses secara instan; dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam untuk membacanya. Anda mungkin juga harus membayar biaya tambahan jika Anda sering mengakses data.

Bergantung pada apa yang Anda lakukan dengan data Anda, tingkat atau kelas penyimpanan berbiaya lebih rendah mungkin atau mungkin bukan cara yang baik untuk menurunkan pengeluaran penyimpanan cloud Anda. Data arsip yang tidak Anda harapkan untuk diakses secara teratur adalah kandidat yang bagus untuk tingkat berbiaya rendah. Data yang harus sering dibaca atau ditulis aplikasi Anda tidak.

4. Gunakan kebijakan siklus hidup data cloud

Bagaimana jika Anda terkadang membutuhkan data Anda untuk berada di kelas penyimpanan standar, tetapi tidak di lain waktu? Di situlah kebijakan siklus hidup data berperan. Di sebagian besar cloud publik utama, Anda dapat menulis kebijakan yang secara otomatis memigrasikan data dari satu kelas atau tingkat penyimpanan ke yang lain. Kebijakan ini menghemat uang Anda dengan memastikan bahwa Anda tidak menyimpan data di kelas berbiaya lebih tinggi lebih lama dari yang Anda perlukan.

Kebijakan siklus hidup adalah cara yang bagus untuk menurunkan biaya penyimpanan cloud Anda jika, misalnya, Anda memiliki data log yang awalnya Anda perlukan untuk tetap dapat diakses jika Anda harus merujuknya untuk tujuan pemecahan masalah. Setelah log menjadi lebih tua dan cenderung tidak dibutuhkan, Anda dapat memindahkannya ke tingkat yang lebih murah secara otomatis menggunakan kebijakan siklus hidup.

5. Jeli soal keandalan data.

Melindungi data dari ketidaktersediaan sementara atau kehilangan permanen biasanya menjadi prioritas bagi perusahaan mana pun. Bahkan mungkin salah satu alasan mengapa Anda memindahkan data ke cloud sejak awal: Anda yakin cloud akan terbukti lebih andal daripada infrastruktur lokal Anda.

Karena itu, penting untuk menyeimbangkan keandalan data dengan biaya. Tingkat ketersediaan default yang sebagian besar penyedia cloud cukup bagus; Amazon, misalnya, terkenal menjanjikan "1 9s" daya tahan untuk data yang disimpan dalam layanan S3-nya. Jika Anda merasa nyaman dengan kemungkinan kehilangan data sebesar 0,000000001 persen, dan Anda memercayai Amazon untuk memenuhi janjinya, tingkat durabilitas default di S3 seharusnya cukup baik untuk Anda.

Di sisi lain, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak keandalan. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk mencerminkan data Anda di beberapa zona atau wilayah ketersediaan cloud, atau bahkan menyimpan salinan yang berlebihan di cloud yang berbeda. Melakukannya akan meningkatkan kemungkinan data Anda tetap aman dan tersedia jika terjadi kegagalan infrastruktur cloud. Tapi itu juga akan secara substansial menambah biaya penyimpanan Anda.

Pendekatan apa pun yang Anda ambil, pastikan untuk melakukan analisis biaya-manfaat untuk memastikan biayanya sepadan. Tidak peduli berapa banyak yang Anda habiskan untuk penyimpanan cloud, Anda tidak akan pernah dapat sepenuhnya menjamin ketersediaan 100%.

6. Jangan menyimpan lebih banyak data daripada yang Anda butuhkan.

Terakhir, Anda dapat meminimalkan biaya penyimpanan cloud dengan memastikan Anda hanya menyimpan data di cloud jika Anda benar-benar membutuhkannya.

Poin ini harus jelas, tetapi mengingat betapa mudahnya mengunggah data ke cloud--dan betapa sulitnya melacaknya begitu data itu ada--Anda mungkin secara tidak sengaja berakhir dengan lingkungan cloud yang penuh dengan data yang Anda tidak perlu lagi dipertahankan atau yang harus dipindahkan kembali ke lokasi.

Untuk melindungi dari risiko seperti ini, pastikan Anda memahami arsitektur strategi penyimpanan cloud Anda, dan bahwa Anda mengetahui data mana yang disimpan. Anda juga dapat menggunakan fitur penandaan yang ada di sebagian besar layanan penyimpanan cloud untuk melabeli data dan membuatnya lebih mudah ditemukan. Misalnya, jika Anda harus menyimpan beberapa data untuk jangka waktu tertentu karena alasan kepatuhan, Anda dapat menggunakan tag untuk memberi label pada data tersebut dan kemudian menghapusnya setelah periode penyimpanan wajib berakhir.

Kesimpulan

Penyimpanan cloud bisa sangat murah, tetapi hanya jika Anda menelitinya dengan cerdas. Pastikan untuk memilih platform cloud yang tepat, layanan penyimpanan yang tepat, dan strategi manajemen data yang tepat untuk menekan biaya penyimpanan cloud Anda serendah mungkin.