Ini dia 5 alasan mengapa Anda harus segera meninggalkan sistem pembukuan manual
General
Wiwin
30 Jul
Jawab jujur ya, apakah sampai hari ini Anda masih termasuk salah satu dari banyak pelaku bisnis yang masih seringkali kewalahan dengan masalah pembukuan? Ya, termasuk sebagai orang yang masih melakukan sistem akuntansi secara manual.
Manual yang kami maksud di sini adalah, benar-benar masih mencatat pengeluaran dan pemasukan setiap hari dengan menggunakan buku, alat tulis serta kalkulator. Itu karena Anda masih menganggap sistem manual-lah sistem yang paling mudah diaplikasikan dan mampu menghindari Anda serta bisnis Anda dari kemungkinan kecurangan.
Oh, itu mungkin karena Anda masih belum pernah mencoba betapa efektifnya bekerja dengan menggunakan sistem akuntasi otomatis yang kini sudah banyak sekali diaplikasikan dalam berbagai bisnis.
Di jaman sekarang ini, dimana teknologi telah sangat pesat berkembang, sudah terdapat berbagai perangkat lunak yang menunjang alur sistem keuangan. Tentunya, mampu memberikan kemudahan yang mungkin tidak pernah Anda pikirkan sebelumnya. Berikut adalah beberapa alasan yang mungkin bisa menjadi pertimbangan Anda untuk mulai beralih pada sistem akuntansi otomatis berbasis komputer;
Kecepatan
Apabila dilihat dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat daripada manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
Volume Transaksi
Dilihat dari volume data yang akan dihasilkan juga akan menjadi lebih besar karena proses pendataan yang cepat.
Akurasi
Dari segi pencegahan kekeliruan, pengolahan data dengan komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan di mana hal ini dibuktikan dengan menolak transaksi jika salah prosedur.
Sistematis
Dari sisi proses penyusunan laporan, sistem komputerisasi memungkinkan proses ini dengan sangat cepat dan dapat memberikan hasil yang Anda harapkan.
Sinkronisasi
Dalam hal pencetakan dokumen, pekerjaan otomatisasi yang dilakukan oleh sistem komputer mampu menghasilkan informasi yang menurut prosedur pemograman serta mampu menghasilkan laporan keuangan yang sistematis sesuai dengan input.
Selain itu, pahami pula bahwa dalam pengaplikasian sistem akuntansi berbasis komputer itu artinya Anda akan melalui tiga proses penting, yang pertama adalah proses memasukkan data atau input, kemudian masuk ke dalam proses pengolahan data dan berakhir pada hasil atau output.
Tentunya, program pengolah data utama yang digunakan oleh perusahaan adalah program aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan untuk mengelola kegiatan transaksi. Bicarakan kebutuhan pengaturan aliran keuangan bisnis Anda sekarang bersama Mixtra.