Pertama-tama mari kita bahas tantangan yang harus dihadapi departemen SDM jika mereka menggunakan proses penggajian format spreadsheet excel:

SISTEM DATA TERPUSAT

Kebutuhan untuk menyimpan berbagai spreadsheet untuk tujuan tunggal seperti struktur gaji akan menjadi wajib, selain spreadsheet master untuk mengisi lembar khusus subjek. Jika Anda ingin mendapatkan tampilan gabungan dari semua karyawan Anda, Anda harus membuat model laporan khusus dan mengumpulkan kumpulan bagan individual yang kusut.

KESULITAN MEMATUHI PAJAK

Salah satu kelemahan besar dari spreadsheet adalah tidak mengatur diri sendiri untuk mematuhi pajak. Semuanya, mulai dari menghitung kewajiban pajak Anda hingga menyiapkan data untuk laporan pajak untuk pengisian pengembalian bulanan, triwulanan, atau tahunan harus dilakukan secara manual, dan satu kesalahan kecil yang dapat sangat merugikan bisnis.

RISIKO KEAMANAN

Anda hampir tidak dapat mengontrol penayangan data dalam spreadsheet, membuatnya rentan terhadap perubahan rumus, nilai, atau dependensi tanpa terdeteksi. Bersamaan dengan tidak ada pemeriksaan untuk menguji keandalan sumber data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet.

KURANGNYA KONTROL DAN AKURASI

Ketika file data terlalu besar, dapat membuat program Excel berjalan sangat lambat, terutama jika semua data berada dalam satu file. Mencoba memecah data menjadi file yang lebih kecil dapat menyebabkan sebagian data hilang atau salah tempat. Excel tidak ramah pengguna, dan aplikasi membulatkan angka yang sangat besar menggunakan perhitungan yang tidak tepat, yang membahayakan akurasi.

SULIT UNTUK mengintegrasikan

Spreadsheet tunduk pada aplikasi perantara untuk menjalankan integrasi. Saat Anda memasukkan lebih banyak kombinasi, ini dapat dengan cepat berubah menjadi masalah besar. Tiba-tiba informasi keuangan Anda harus melalui berbagai spreadsheet dan sumber data perantara hanya untuk disatukan untuk menghitung penggajian.

Dengan beralih ke Sistem Perangkat Lunak Penggajian yang mudah digunakan akan memastikan kepatuhan yang ketat dan menghasilkan penghapusan potensi masalah dan risiko secara efektif.

Berikut adalah beberapa keuntungan utama untuk memilih Sistem Manajemen Penggajian:

1. Pemrosesan penggajian yang cepat dan efisien

2. Manajemen penggantian, klaim, dan pinjaman

3. Cara mudah untuk melihat, mengakses, dan mencetak slip gaji, Pernyataan TI, YTD

4. Aturan gratifikasi, seperti kelayakan dan pengecualian, dapat didefinisikan.

5. Fitur kalkulator Pajak Penghasilan

6. Atur beberapa Konfigurasi seperti Metode Perhitungan PF, batas ESI Max, LWF Berlaku.

Selanjutnya, kita akan dapat mengatur Pengecualian Komponen, Penyesuaian Pajak, Bukti Akhir Tahun, dan Pengurangan IT.

7. Pembuatan Penjadwal/Pemetaan Pinjaman.

Sebagai pemilik bisnis atau manajer penggajian, Anda memiliki beberapa opsi untuk fungsi penggajian Anda. Tetapi jika Anda ingin memanfaatkan keuntungan yang tersedia untuk Anda, outsourcing ke penyedia profesional dan berpengalaman seperti Mixtra masih bisa menjadi keputusan terbaik. Kami menyediakan teknologi yang disesuaikan kebutuhan Anda dan dapat dengan mudah dan efisien memproses gaji karyawan.