Seberapa Pentingkah Sistem Perangkat Lunak Bisnis Terintegrasi untuk Perusahaan Anda?
General
Wiwin
04 Jan
Semakin banyak, perusahaan beralih ke perusahaan pengembangan perangkat lunak yang berpengalaman untuk membuat produk dan alat khusus agar sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
Sebagai awal, mari kita pahami terlebih dahulu, apa itu 'Perangkat Lunak Terintegrasi'?
"Suite" atau "bundel" perangkat lunak terintegrasi adalah kumpulan perangkat lunak yang dibuat khusus untuk bekerja pada program yang terkait erat. Semua program dalam paket terintegrasi diakses melalui landasan peluncuran umum. Komputasi telah merevolusi menggunakan perangkat lunak terintegrasi karena fakta bahwa perangkat lunak saling berhubungan dengan sedikit kemungkinan kesalahan informasi karena file dapat diimpor tanpa perlu konversi dan tidak ada bentrokan format.
Paket perangkat lunak terintegrasi pra-bangun yang paling umum dikenal adalah Microsoft Office, yang berisi program Excel, Outlook, Power Point, dan Word.
Sebagai catatan tambahan, Anda juga bisa mendapatkan perangkat lunak terintegrasi sebagai satu program yang berisi "modul" untuk aplikasi bisnis umum seperti pengolah kata, spreadsheet, grafik, komunikasi, presentasi, dan masih banyak lagi. Biaya ini lebih rendah daripada suite yang lebih besar dan mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan kecil yang tidak memerlukan seluruh "paket" pilihan yang disertakan berdasarkan model bisnis mereka. Pastikan bahwa masing-masing program yang Anda beli kompatibel satu sama lain dan sistem warisan Anda yang lain.
Lalu apa saja manfaat yang akan Anda dapatkan dengan memiliki sistem perangkat lunak terintegrasi?
Menghilangkan Banyak Ketergantungan
Perusahaan yang mengandalkan berbagai platform bisnis-kritis juga melihat beberapa masalah yang berpotensi serius. Implementasi perangkat lunak terintegrasi membantu mencegah hal itu. Solusi perangkat lunak terintegrasi tidak hanya memberi Anda pandangan menyeluruh tentang bisnis Anda dan alur kerjanya, tetapi juga menstabilkan lingkungan backend dengan menyatukan ketergantungan perangkat lunak Anda. Ini menghilangkan masalah sinkronisasi data, masalah kompatibilitas, duplikasi data dan ketergantungan pada beberapa solusi perangkat keras dan perangkat lunak. Dengan merampingkan investasi perangkat lunak Anda, Anda merampingkan kinerja bisnis Anda.
Untuk perusahaan yang tidak menggunakan sistem perangkat lunak terintegrasi, kemungkinan besar departemen TI Anda membuang banyak waktu dan uang untuk mengintegrasikan, memelihara, dan memperoleh versi baru dari aplikasi ini (lihat kurangnya produktivitas karyawan di atas!). Setelah versi aplikasi baru dibeli, tim TI harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengintegrasikan dan melakukan pemeliharaan agar semua versi perangkat lunak yang berbeda dapat bekerja bersama.
Sistem Perangkat Lunak Terintegrasi = Efisiensi
Kata kunci yang perlu diingat bahwa sistem perangkat lunak terintegrasi dapat menawarkan bisnis Anda adalah EFISIENSI.
Sebuah platform perangkat lunak tunggal yang menyatukan beberapa saluran data memungkinkan untuk mengidentifikasi dan menghilangkan data yang berlebihan dan fokus pada metrik yang lebih berharga yang membantu bisnis mencapai tujuan mereka. Sistem perangkat lunak terintegrasi menyimpan data yang dikumpulkan dan disimpan dalam database terpadu dan dikelola melalui satu aplikasi.
Izin tingkat akses dan mekanisme keamanan bawaan memastikan hak yang sesuai diberikan kepada setiap pengguna dalam sistem. Standar kepatuhan internal dan eksternal dipatuhi. Manajemen dapat lebih mudah menunjukkan masalah proses internal, mengidentifikasi masalah kinerja dan menghilangkan redundansi yang ada dalam cara kerja internal perusahaan. Ini benar-benar cara yang efisien untuk bekerja!
Dengan sistem perangkat lunak terintegrasi, departemen TI tidak lagi harus membeli, menginstal, dan memelihara beberapa sistem serta berbagai integrasi di antara mereka. Hal ini dapat menyebabkan pengurangan yang signifikan dalam biaya operasional dan peningkatan dalam operasi bisnis.
Jika perusahaan Anda seperti banyak perusahaan lain di luar sana, perjuangan untuk mengelola pertumbuhan dan biaya secara efektif karena jalinan sistem yang terputus adalah nyata. Atau jika Anda menginvestasikan banyak waktu dan uang ke dalam program yang tidak bekerja sama dan tidak menyediakan data yang Anda perlukan untuk menjalankan perusahaan Anda secara efisien, mungkin inilah saatnya untuk menghubungi MIXTRA.
Kami telah membangun sistem untuk banyak sekali perusahaan dan telah membantu mereka mengelola dan menjalankan proses utama dalam bisnis mereka di bawah satu platform – menjadikannya lebih efisien secara menyeluruh.
Tim developer perangkat lunak kustom internal kami dapat membuat sistem perangkat lunak bisnis terintegrasi khusus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi kami hari ini untuk informasi lebih lanjut!