Kantor merupakan tempat yang digunakan oleh sebuah perusahaan dalam mengurus setiap pekerjaan. Setiap perusahaan pasti membutuhkan kantor yang nyaman untuk para karyawannya agar dapat bekerja dengan maksimal. Karena itu, sebelum menyewa gedung kantor, sebuah perusahaan perlu mempertimbangkan berbagai macam aspek terlebih dahulu agar tidak terjadi masalah yang dapat merugikan di kemudian hari. Berikut kami akan membahas beberapa tips dalam menyewa gedung kantor. 

1. Mempersiapkan anggaran

Hal pertama yang perlu dilakukan dalam menyewa kantor adalah mempersiapkan anggaran. Perusahaan harus memperhitungkan biaya yang akan dikeluarkan untuk menyewa gedung. Selain itu, perusahaan juga perlu memperhitungkan biaya-biaya lain seperti pembelian furniture dan juga perlengkapan kantor lainnya.

2. Menyesuaikan masa waktu sewa

Setelah mempersiapkan anggaran, langkah selanjutnya adalah menentukan masa waktu sewa. Perusahaan harus menyesuaikan masa waktu sewa kantor sesuai dengan kebutuhan. Akan terjadi masalah jika perusahaan sudah ingin memindahkan kantor namun masa waktu sewa belum habis. Karena itu, perusahaan harus membuat perkiraan secara matang terlebih dahulu agar tidak terjadi masalah seperti itu. 

3. Mempertimbangkan ukuran kantor

Salah satu hal yang tidak boleh terlewatkan adalah mempertimbangkan ukuran kantor yang akan disewa. Untuk mempertimbangkan hal ini, kita perlu melihat jumlah karyawan dan juga berapa banyak ruangan yang dibutuhkan. Dengan begini, kita dapat memutuskan apakah gedung yang akan disewa telah sesuai dengan kebutuhan atau belum. 

4. Memilih lokasi kantor yang strategis

Setiap perusahaan pasti menginginkan lokasi kantor yang strategis. Perusahaan harus mengeluarkan lebih banyak biaya apabila ingin menyewa kantor dengan lokasi yang strategis karena biaya sewanya pasti akan sangat tinggi. Namun para karyawan, klien, rekan bisnis ataupun investor akan merasa nyaman bila kantor mudah untuk dijangkau.   

5. Mencari tahu fasilitas yang akan didapat 

Salah satu hal yang dapat menjadi bahan pertimbangan dalam menyewa kantor adalah fasilitas. Beberapa gedung sudah menyediakan fasilitas tambahan seperti internet atau telepon. Dengan begini, perusahaan dapat menghemat biaya dan dapat digunakan untuk kebutuhan lainnya.

6. Memilih gedung dengan tingkat keamanan yang memadai

Hal terakhir yang perlu dipertimbangkan dalam menyewa kantor adalah keamanan. Sebuah perusahaan pasti ingin agar kantornya selalu dalam kondisi yang aman. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk menjaga kondisi agar tetap aman adalah dengan memasang kamera CCTV untuk memantau segala aktivitas yang terjadi. Dengan begini, seandainya terjadi sesuatu, pihak perusahaan dapat langsung melihat rekaman untuk memeriksa keadaan. 

Itu lah beberapa tips dalam menyewa gedung kantor, semoga informasi yang kami berikan dapat berguna bagi Anda. Selamat bekerja!

Sumber: 

https://www.rumah.com/panduan-properti/sewa-kantor-33958

https://www.studilmu.com/blogs/details/8-tips-untuk-menyewa-kantor-anda-pertama-kalinya