Biaya operasional tentu tidak bisa lepas dari bisnis apapun. Hubungannya dalam manajemen transportasi dan logistik pun sangat erat terutama dalam rantai pasokan. Seperti telah dipahami, kesuksesan bisnis logistik terletak pada proses distribusi barang kepada konsumen yang efektif.

Lalu, apa saja sesungguhnya strategi yang bisa dilakukan agar pengelolaan biaya operasional logistik Anda tertata dengan rapi dan efisien, demi menghemat pengeluaran?

Susun rencana dengan matang

Langkah pertama yang perlu dilakukan untuk manajemen transportasi dan logistik yang rapi dan efisien adalah membuat perencanaan yang matang. Ada banyak elemen yang dilibatkan di dalam perencanaan, mulai dari pengadaan barang, penyimpanan barang, hingga pengiriman barang.

Faktor-faktor lainnya yang harus dipertimbangkan adalah waktu, kendaraan, dan biaya. Operator rantai pasokan harus dapat menyusun alur proses yang jelas agar seluruh operasional dapat berjalan dengan baik. Tujuan dari perencanaan sendiri adalah untuk mencapai hasil dan keuntungan yang maksimal dalam waktu sesingkat mungkin.

Perencanaan yang baik seharusnya memang minim kendala, dan Anda perlu membuat persiapan untuk hal-hal yang tidak terduga, misalnya ketika barang yang dipesan ke supplier tidak tersedia atau mengalami keterlambatan pengiriman atau ketika transportasi rusak atau jumlahnya tidak mencukupi untuk melakukan pengiriman.

Jika seluruh komponen yang dilibatkan dalam perencanaan ini dijalankan secara manual dan terpisah, maka akan sulit bagi Anda untuk mendeteksi masalah, memonitor kemajuan, dan melakukan perbaikan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan seluruh proses.

Perkuat kerja tim internal

Tidak peduli divisinya, tim Anda merupakan orang-orang yang memiliki peran penting terhadap pertumbuhan bisnis Anda. Baik itu di bagian pengadaan barang, pengiriman, atau gudang, semuanya harus dapat bekerja secara produktif dan serempak demi mencapai hasil yang optimal.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memberikan pelatihan karyawan secara reguler untuk meningkatkan kemampuan dan kecepatan mereka. Pastikan mereka memahami SOP perusahaan, tanggung jawab mereka, serta teknologi yang digunakan oleh perusahaan.

Optimalkan Manajemen Gudang Anda

Operasional logistik tidak dapat berjalan lancar tanpa manajemen gudang yang baik. Penyimpanan barang dan penataan gudang berpengaruh pada proses pengiriman. Oleh karena itu, penting untuk memastikan seluruh barang tertata dengan sangat baik.

Simpan barang-barang yang mudah rusak di tempat yang sejuk (atau dalam lemari pendingin untuk produk makanan). Letakkan produk-produk dengan permintaan tinggi di area yang mudah dijangkau. Permudah forklift untuk melintasi setiap lorong untuk mempercepat pengambilan barang dan gunakan sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan barcode scanner untuk memudahkan pencatatan barang yang masuk dan keluar.

Dengan sistem manajemen gudang yang sudah terintegrasi dan berbasis automatiosasi serta real time, Anda juga bisa menekan biaya operasional dengan signifikan. Karena dengan demikian Anda terbantu dengan pemilihan rute yang paling efektif dan efisien. Dengan demikian, biaya yang dikeluarkan juga tidak bengkak.

Artikel : berbagai sumber